Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED
Com o GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos você irá garantir a preservação dos documentos mais importantes de sua empresa através da digitalização de relatórios, contratos, apólices, etc. A Meta Solutions também cria
uma ferramenta para você acessar todos os dados com segurança e praticidade.
A solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) da Meta Solutions
capacita as organizações a gerenciar e utilizar todo o seu ativo fixo, como imagens,
formulários, impressos, e-mails, PDFs e arquivos durante os estágios do Gerenciamento
do Ciclo de Vida das Informações, como um conjunto integrado e escalonável de ferramentas
que são fáceis de implantar e mais fáceis ainda de usar. Nossa solução de GED é um sistema
modular que permite expandir a solução de acordo com as necessidades de cada organização.
Fornecendo captura, gerenciamento de documentos e registros, arquivamento, integração, recuperação e distribuição de arquivos.
O sistema de GED da Meta Solutions, fornece funcionalidades do modelo de Cloud Computing ao permitir a edição de imagens de documentos na Web.
É a oportunidade ideal para garantir maior dinamismo em seu local de trabalho e acabar de uma vez com acúmulo de documentos em armários lotados, demora para encontrar o que precisa, risco de deterioração, etc.
Cada vez mais comum, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos é utilizado em escritórios de advocacia e arquitetura, escolas e universidades, hospitais, assessorias de imprensas e demais estabelecimentos comerciais
e industriais. O GED é a ferramenta ideal para a captura, administração, visualização e entrega de informações agrupadas por documentos ou dados. O objetivo é automatizar os processos incorporando todos os recursos necessários.
Há inúmeras possibilidades de configurações:
- Definição de parâmetros para cada digitalização por meio de scanners ou multifuncionais.
- Modelos de dados para o cadastro e pesquisa de informações como, por exemplo, CPF de um funcionário no RH.
- Localização informações por qualquer palavra contida dentro dos arquivos já armazenados.
- Compacta, criptografa, indexa e visualiza diversos formatos.
- Assinar digitalmente os documentos através de Tokens, Smart Cards ou Key Stores.
- Gravar as bases de dados em CD/DVD.
- Permitir a definição de usuários e grupos de usuários a cada passo do processo, facilitando a gestão e direcionamento das tarefas.
Alguns benefícios do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED):
- Segurança: Por ser digital não há a necessidade de ficar carregando pilhas de documentos, o que eventualmente pode causar perda de informações importantes e danos como folhas rasgadas, papéis amassados, etc.
- Praticidade: Você pode acessar o documento que deseja com rapidez, sem perder tempo procurando em arquivos lotados e muitas vezes desorganizados. O sistema digitaliza e armazena as informações conforme suas necessidades.
- Tranquilidade: O sistema criado pela Meta Solutions garante acesso aos documentos sem qualquer dificuldade. Você tem a certeza de que todas as informações estão seguras, preservadas e prontas para consulta.
Automação de Processos - Workflow
O software Meta Solutions proporciona automatizar processos corporativos usando os mais recentes e atualizados métodos e tecnologias em workflow. Com essa ferramenta, é possível administrar processos corporativos. Teremos uma melhor gestão empresarial. O ambiente corporativo será controlado, assessorado e flexível.
Agilidade em qualquer processo e redução de tempo na execução de tarefas de semanas ou dias para apenas algumas horas. Permite maior eficiência na aplicação dos recursos da empresa.
A integração do sistema de Workflow com soluções de GED proporciona uma solução completa e robusta para a gestão de conteúdo corporativo.